Bienvenue sur le formulaire d'inscription des Assises de l'AIACE qui se tiendront à Bruxelles du 16 au 19 juin 2025.
Merci de bien vouloir remplir les informations ci-dessous et cocher les activités du programme auxquelles vous souhaitez participer.

Cliquez ensuite sur "Next" en bas de page afin de poursuivre vers le résumé de votre inscription et la page de paiement (par virement bancaire ou carte de crédit).

Important: Si vous souhaitez inscrire votre partenaire, vous serez redirigé(e) vers un nouveau formulaire d'inscription sur la page suivante.

*Champ obligatoire

 

Welcome to the registration webpage for the AIACE Yearly Congress, which will take place in Brussels from 16 to 19 June 2025.

Thank you for completing your details below and for selecting the activities of the programme you wish to take part to.
Click "Next" at the bottom of the page to proceed to the summary of your registration and to the payment page (bank transfer or credit card).

Important: If you wish to register your partner, you will be redirected to a new registration webpage when clicking "Next".

*Mandatory field

 

Willkommen zum Anmeldeformular für den AIACE-Jahreskongress, der vom 16. bis 19. Juni 2025 in Brüssel stattfindet.

Bitte füllen Sie die folgenden Informationen aus und kreuzen Sie die Programmaktivitäten an, an denen Sie teilnehmen möchten.

Klicken Sie dann unten auf der Seite auf „Next“, um zur Zusammenfassung Ihrer Anmeldung und zur Zahlungsseite (per Banküberweisung oder Kreditkarte) zu gelangen.

Wichtig: Wenn Sie Ihren Partner anmelden möchten, werden Sie auf der nächsten Seite zu einem neuen Anmeldeformular weitergeleitet.

*Pflichtfeld

Je participerai aux Assises d'AIACE en tant que: / I will attend AIACE Yearly Congress as: / Ich werde am AIACE-Jahreskongress teilnehmen als:

Coordonnées / Contact details / Kontaktinformationen

Section nationale à laquelle j'appartiens / National Section I belong to / Nationale Sektion, der ich angehöre

Plusieurs choix possibles / Multiple selection possible / Mehrfachauswahl möglich

Langue de préférence pour les communications futures / Preferred language for future communications / Bevorzugte Sprache für künftige Mitteilungen

Programme des réunions / Meeting programme / Programm der Sitzung

Assemblée générale et interventions des représentants de la DG HR et du PMO / General Assembly and interventions by the representatives of DG HR and the PMO / Mitgliederversammlung und Vorträge der Vertreter der GD HR und des PMO
Jun 16, 2025 | 0930 - 1300
Lunch buffet offert par l’AIACE / Buffet lunch offered by AIACE / Lunchbuffet, angeboten von AIACE
Jun 16, 2025 | 1300 - 1430
Table ronde "L’Europe défend-elle les Droits fondamentaux ?" / Round table "Does Europe defend fundamental rights?" / Podiumsdiskussion “Verteidigt Europa die Grundrechte?”
Jun 16, 2025 | 1430 - 1700
Ateliers thématiques / Thematic workshops / Thematische Workshops
Jun 17, 2025 | 1430 - 1700
Atelier Informatique AIACE + PMO / IT workshop AIACE + PMO / Informatikworkshop AIACE + PMO

Veuillez noter que si vous optez pour l'atelier du mercredi, vous ne pourrez pas participer à la journée d'excursion au Bois du Cazier et au Château de Seneffe.

Please note that if you opt for the workshop on Wednesday, you will not be able to take part in the day trip to Bois du Cazier and Château de Seneffe.

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie sich für den Workshop am Mittwoch entscheiden, nicht an dem Tagesausflug zum Bois du Cazier und zum Schloss Seneffe teilnehmen können.

Jun 18, 2025 | 0930 - 1730

Programme social / Social programme / Sozialprogramm

Prix toutes taxes comprises / Prices all taxes included / Preise inklusive aller Steuern

Dîner au Palais d'Afrique / Dinner at the Palace of Africa / Abendessen im Palast von Afrika
Jun 16, 2025 | 1930 - 2200
Découverte de la Basilique de Koekelberg + lunch / Exploration of the Koekelberg Basilica + lunch / Erkundung der Koekelberg-Basilika + Mittagessen
Jun 17, 2025 | 0930 - 1400
Visite de Belgian Beer World + cocktail dînatoire / Visit of Belgian Beer World + walking dinner / Besuch der Belgian Beer World + Walking Dinner
Jun 17, 2025 | 1830 - 2200
Visite du Bois du Cazier + lunch + Château de Seneffe / Visit of Bois du Cazier + lunch + Castle of Seneffe / Besuch des Bois du Cazier + Mittagessen + Schloss von Seneffe
Jun 18, 2025 | 0930 - 1800
Visite du Musée de la Bande Dessinée / Visit of Comics Art Museum / Besuch des Comicmuseums
Jun 19, 2025 | 1000 - 1200
Langue souhaitée pour les visites guidées / Preferred language during the guided tours / Bevorzugte Sprache während der Führungen

Conditions d'annulation / Cancellation policy / Stornierungsbedingungen

  • Date limite d’inscription: vendredi 16 mai 2025 (EOB)
  • Annulation sans frais jusqu’au 16 mai 2025, moyennant 50,00 € de frais administratifs
  • En cas d’annulation après le 16 mai 2025, aucun remboursement ne sera possible.

 

  • Registration deadline: Friday 16 May 2025 (EOB)
  • Free cancellation until 16 May 2025 subject to 50,00 € administrative charges
  • In the event of cancellation after 16 May 2025, no refund will be possible.

 

  • Anmeldefrist: Freitag, den 16. Mai 2025
  • Kostenfreie Stornierung bis zum 16. Mai 2025 gegen eine Verwaltungsgebühr von 50,00 €
  • Bei einer Stornierung nach dem 16. Mai 2025 ist keine Rückerstattung mehr möglich.

Déclaration de confidentialité / Privacy Statement / Erklärung zum Datenschutz

La déclaration peut être consultée en cliquant ici.

The statement can be found by clicking here.

Die Erklärung kann hier eingesehen werden.

1. Me prendre en photo / Taking my picture / Mein Foto machen
2. Inclure vos nom, prénom et pays dans la liste des participants / Including your last name, first name and country on the participants list / Aufnahme Ihres Nachnamens, Vornamens und Ihres Landes in die Teilnehmerliste

Formulaire d'inscription partenaire / Registration page partner / Registrierungsseite Partner

Veuillez remplir les informations ci-dessous et cocher les activités du programme auxquelles votre partenaire souhaite participer.

Cliquez ensuite sur "Next" en bas de page.

*Champ obligatoire

 

Please fill in the information below and select the activities of the programme your partner wishes to take part to.
Click "Next" at the bottom of the page to proceed.

*Mandatory field

 

Bitte füllen Sie die unten stehenden Informationen aus und kreuzen Sie die Programmaktivitäten an, an denen Ihr Partner teilnehmen möchte.
Klicken Sie anschließend unten auf der Seite auf „Next“.
*Pflichtfeld

Besoins alimentaires / Dietary Requirements / Diätetische Anforderungen

Programme des réunions / Meeting programme / Programm der Sitzung

Assemblée générale et interventions des représentants de la DG HR et du PMO / General Assembly and interventions by the representatives of DG HR and the PMO / Mitgliederversammlung und Vorträge der Vertreter der GD HR und des PMO
Jun 16, 2025 | 0930 - 1300
Lunch buffet offert par l’AIACE / Buffet lunch offered by AIACE / Lunchbuffet, angeboten von AIACE
Jun 16, 2025 | 1300 - 1430
Table ronde "L’Europe défend-elle les Droits fondamentaux ?" / Round table "Does Europe defend fundamental rights?" / Podiumsdiskussion “Verteidigt Europa die Grundrechte?”
Jun 16, 2025 | 1430 - 1700
Ateliers thématiques / Thematic workshops / Thematische Workshops
Jun 17, 2025 | 1430 - 1700
Atelier Informatique AIACE + PMO / IT workshop AIACE + PMO / Informatikworkshop AIACE + PMO

Veuillez noter que si vous optez pour l'atelier du mercredi, vous ne pourrez pas participer à la journée d'excursion au Bois du Cazier et au Château de Seneffe.

Please note that if you opt for the workshop on Wednesday, you will not be able to take part in the day trip to Bois du Cazier and Château de Seneffe.

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie sich für den Workshop am Mittwoch entscheiden, nicht an dem Tagesausflug zum Bois du Cazier und zum Schloss Seneffe teilnehmen können.

Jun 18, 2025 | 0930 - 1730

Programme social / Social programme / Sozialprogramm

Prix toutes taxes comprises / Prices all taxes included / Preise inklusive aller Steuern

Dîner au Palais d'Afrique / Dinner at the Palace of Africa / Abendessen im Palast von Afrika
Jun 16, 2025 | 1930 - 2200
Découverte de la Basilique de Koekelberg + lunch / Exploration of the Koekelberg Basilica + lunch / Erkundung der Koekelberg-Basilika + Mittagessen
Jun 17, 2025 | 0930 - 1400
Visite de Belgian Beer World + cocktail dînatoire / Visit of Belgian Beer World + walking dinner / Besuch der Belgian Beer World + Walking Dinner
Jun 17, 2025 | 1830 - 2200
Visite du Bois du Cazier + lunch + Château de Seneffe / Visit of Bois du Cazier + lunch + Castle of Seneffe / Besuch des Bois du Cazier + Mittagessen + Schloss von Seneffe
Jun 18, 2025 | 0930 - 1800
Visite du Musée de la Bande Dessinée / Visit of Comics Art Museum / Besuch des Comicmuseums
Jun 19, 2025 | 1000 - 1200
Langue souhaitée pour les visites guidées / Preferred language during the guided tours / Bevorzugte Sprache während der Führungen

Conditions d'annulation / Cancellation policy / Stornierungsbedingungen

  • Date limite d’inscription: vendredi 16 mai 2025 (EOB)
  • Annulation sans frais jusqu’au 16 mai 2025, moyennant 50,00 € de frais administratifs
  • En cas d’annulation après le 16 mai 2025, aucun remboursement ne sera possible.

 

  • Registration deadline: Friday 16 May 2025 (EOB)
  • Free cancellation until 16 May 2025 subject to 50,00 € administrative charges
  • In the event of cancellation after 16 May 2025, no refund will be possible.

 

  • Anmeldefrist: Freitag, den 16. Mai 2025
  • Kostenfreie Stornierung bis zum 16. Mai 2025 gegen eine Verwaltungsgebühr von 50,00 €
  • Bei einer Stornierung nach dem 16. Mai 2025 ist keine Rückerstattung mehr möglich.

Résumé / Summary / Zusammenfassung

Merci de vérifier les informations fournies. Cliquez sur "Edit" à côté de chaque section si vous souhaitez apporter des modifications et cliquez ensuite sur "Next" afin de soumettre votre inscription.

Please double check the information below. Click on "Edit" next to the relevant item if you wish to change anything, then click on "Next" to complete your registration.

Bitte überprüfen Sie die angegebenen Informationen. Klicken Sie neben jedem Abschnitt auf "Edit", wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, und klicken Sie dann auf "Next", um Ihre Anmeldung abzuschicken.

Paiement / Payment / Bezahlung

Nous acceptons les paiements par virement bancaire ou carte de crédit (Visa, MasterCard, American Express).
Si vous optez pour le virement bancaire, un récapitulatif de votre inscription vous parviendra par e-mail, indiquant le montant total à honorer. Merci de bien vouloir procéder au paiement de votre inscription pour le 15 mai au plus tard, en utilisant les informations suivantes:

Destrée Organisation/AIACE 2025
BIC: GEBABEBB
IBAN: BE57 0020 0353 8535
Communication: Prénom et nom du participant principal et de son accompagnant (si d'application)


Payments through bank transfer or credit card are accepted (Visa, MasterCard, American Express).
If you choose to pay by bank transfer, a summary of your registration will be sent to you by email, indicating the total amount due. Please complete your payment by 15 March at the latest, using the following bank details:

Destrée Organisation/AIACE 2025
BIC: GEBABEBB
IBAN: BE57 0020 0353 8535
Communication: First and last name of the main participant and of the accompanying person (if applicable)


Wir akzeptieren Zahlungen per Banküberweisung oder Kreditkarte (Visa, MasterCard, American Express).
Wenn Sie sich für eine Banküberweisung entscheiden, erhalten Sie per E-Mail eine Zusammenfassung Ihrer Anmeldung, in der der zu zahlende Gesamtbetrag angegeben ist. Bitte bezahlen Sie Ihre Teilnahme bis zum 15. Mai mithilfe der folgenden Informationen:

Destrée Organisation/AIACE 2025
BIC: GEBABEBB
IBAN: BE57 0020 0353 8535
Mitteilung: Vor- und Nachnahme des Hauptteilnehmers und gegebenfalls der Begleitperson

Merci! Thank You ! Vielen Dank!

Merci de votre intérêt pour les Assises de l'AIACE qui se tiendront à Bruxelles du 16 au 19 juin 2025.
Vous recevrez un e-mail de confirmation de votre inscription sous peu. Si vous ne le voyez pas directement, pensez à vérifier vos courriers indésirables.
Pour toute question pratique ou pour modifier votre inscription, n'hésitez pas à nous contacter.
Quelques jours avant l'événement, vous recevrez votre confirmation finale ainsi que les détails pratiques.

Cordialement,

Destrée Organisation pour AIACE INTERNATIONAL
info@destree.be


Thank you for completing the registration form to AIACE Yearly Congress, which will take place in Brussels from 16 to 19 June 2025.
You will receive a confirmation email shortly. Make sure to check your spam folder if you do not see it directly in your inbox.
If you have any further practical questions, or if you want to amend your registration, please do not hesitate to contact us.
A few days before the event, you will receive a final confirmation email including all practical details.

Kind regards,

Destrée Organisation on behalf of AIACE INTERNATIONAL
info@destree.be 


Wir danken Ihnen für Ihr Interesse am AIACE-Jahreskongress, der vom 16. bis 19. Juni 2025 in Brüssel stattfindet.
Sie werden in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung erhalten. Falls Sie diese nicht direkt sehen, denken Sie bitte daran, Ihre Junk-Mails zu überprüfen.
Wenn Sie praktische Fragen haben oder Ihre Anmeldung ändern möchten, können Sie sich gerne an uns wenden.
Einige Tage vor der Veranstaltung erhalten Sie Ihre endgültige Bestätigung sowie die praktischen Details.

Mit freundlichen Grüßen,

Destrée Organisation für AIACE INTERNATIONAL
info@destree.be 

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